🎁 Tài liệu riêng cohort K1
Bảng tra nhanh — dán góc bàn làm việc
In 1 mặt A4, đặt cạnh màn hình. Mỗi khi phân vân “file này để đâu · việc này ai làm · AI này được đọc gì”, liếc bảng này 5 giây là có câu trả lời — không cần mở tài liệu dài.
① Khi vừa nhận việc mới — soi cột “Công thức giao việc”. ② Khi định lưu file — soi “Pipeline Drive” + “Chuẩn tên file”. ③ Khi setup agent AI — soi “AI Router” + “Agent Card”. In ra giấy sẽ nhanh hơn mở laptop rất nhiều.
4 hệ — 4 động từ
MIVA <b>chạy</b> · NOTION <b>biết</b> · DRIVE <b>chứa</b> · CALENDAR <b>thời gian</b>
Nguyên lý gốc
Mỗi dữ liệu <b>một</b> nguồn gốc. Mỗi hệ <b>một</b> việc. Không chép hai nơi.
Pipeline Drive
<code>00 INPUT 🔴+</code> → <code>10 WORKING 🟢</code> → <code>20 OUTPUT 🟢→🔴</code> → <code>90 ARCHIVE 🔴</code>
3 màu quyền
🟢 đọc + ghi · 🟡 đọc, không sửa tại chỗ · 🔴 chỉ đọc khi được chỉ rõ
Bộ khung lặp
<code>00 THẺ</code> · <code>01 ĐẦU VÀO 🔴</code> · <code>02 ĐANG LÀM 🟢</code> · <code>03 KẾT QUẢ 🟢→🟡</code> · <code>90 🔴</code>
3 nhãn dữ liệu
🌐 CÔNG KHAI · 🏢 NỘI BỘ · 🔒 MẬT
3 câu hỏi luôn tự hỏi
Vùng màu gì? · Đọc hay cả ghi? · Kết quả đổ đi đâu?
Công thức giao việc
Tạo <b>[kết quả]</b> cho <b>[người dùng]</b>, dựa trên <b>[nguồn]</b>, xong khi <b>[DoD]</b>; không được <b>[ranh giới]</b>
AI Router — thứ tự nguồn
P0 quy tắc → P1 việc → P2 BCM → P3 SOP/Skill → P4 reference → P5 private (chỉ 2–5 nguồn/lần)
3 mức log
L0 không ghi · L1 rút gọn · L2 đầy đủ + tên người duyệt
Kết phiên — 5 dòng
Làm gì · lưu đâu · nguồn nào · mức log · việc tiếp + ai chịu trách nhiệm
Agent Card
8 phần — nhớ nhất phần 4: <b>KHÔNG</b> được đọc nguồn nào
4 nút chỉ người bấm
Xoá vĩnh viễn · chia sẻ ra ngoài · gửi đi/công bố · việc liên quan tới tiền
Chuẩn tên file
<code>[Loại] - [Chủ đề] - [YYYY-MM] - vN [- MãPhòng] [- AI:tên]</code>
Khai tử
<code>[NGỪNG SỬ DỤNG YYYY-MM-DD]</code> → chuyển vào <code>90</code>. <b>Không xoá.</b>
8 mã phòng ban
MKT · HCNS · CSKH · SALE · VH · TC · SP · ĐT
1) Việc này thuộc vùng màu gì (🟢/🟡/🔴)? — 2) Tôi cần ĐỌC hay cần GHI? — 3) Kết quả cuối cùng đổ về đâu (ai đọc, ai duyệt)? · Trả lời được 3 câu này, 90% sai sót vận hành biến mất.